Seit über 25 Jahren sind wir, die Treuenfels GmbH Professionals, auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Finance & Controlling spezialisiert. Unser Ziel ist dasselbe geblieben: Talente mit starken Arbeitgebern zusammenbringen und dafür sorgen, dass Finance-Abteilungen in Deutschland bestens für die Zukunft aufgestellt sind. Wir arbeiten unabhängig, inhabergeführt und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Zur Verstärkung unseres Hamburger Teams suchen wir dich – in unbefristeter Festanstellung – als Teamassistenz (m/w/d) Operational Services.

Deine Aufgaben

• Du gestaltest den operativen Bewerbungsprozess aktiv mit – du kümmerst dich um die vollständige Kommunikation mit Bewerbenden – von der Eingangsbestätigung bis hin zur Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Du hältst den organisatorischen Ablauf am Laufen und übernimmst administrative Aufgaben eigenständig, strukturiert und verlässlich
• Du erstellst Unterlagen, die wirklich zählen – darunter aussagekräftige Bewerbungsprofile, Vertraulichkeitserklärungen oder Vertragsunterlagen für unsere Kund:innen
• Du sorgst für Datenqualität und pflegst unser ATS/CRM System sorgfältig, aktuell und gewissenhaft
• Du bringst unsere Stellenanzeigen an die richtige Zielgruppe, indem du diese vorbereitest, veröffentlichst und deren Performance im Blick behältst
• Du arbeitest eng mit unserem Recruiting- und Consulting-Team zusammen – regelmäßige Abstimmungen, kurze Kommunikationswege und gemeinsames Priorisieren gehören für dich selbstverständlich dazu

Dein Qualifikationsprofil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich für administrative und kommunikative Aufgaben stärkt
• Mit relevanter Berufserfahrung findest du dich schnell in Abläufen zurecht und agierst sicher im Tagesgeschäft
• MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du routiniert und arbeitest gerne digital und effizient
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – schriftlich wie mündlich
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, ergänzt durch Organisationstalent, Genauigkeit und ein souveränes Auftreten
• Du arbeitest flexibel und teamorientiert, behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick und hast ein gutes Gespür für übergreifende Zusammenhänge

Worauf Du dich freuen kannst

• Zentrale Lage & inspirierendes Umfeld: Unser Hauptbüro befindet sich in einem denkmalgeschützten, lichtdurchfluteten Kontorhaus in Hafennähe
• Flexibles Arbeiten: Nach der Einarbeitung ist Homeoffice problemlos möglich. Deine Arbeitszeit kannst du flexibel gestalten – wir achten auf deine Work-Life-Balance
• Technische Ausstattung: Handy sowie Tablet oder Laptop und das passende Headset werden von uns gestellt
• Urlaub & Sondertage: 30 Tage Urlaub pro Jahr und dein eigener Geburtstag ist ein zusätzlicher freier Tag
• Beste Verkehrsanbindung: Direkt vor unserer Tür liegt die U3-Station Baumwall. Zusätzlich erhältst du ein Deutschlandticket
• Gesunde Snacks & Getränke: Frisches Obst, Mineralwasser, Tee, Kaffee, Softdrinks stehen täglich bereit
• Sport & Bewegung: Interne Sportangebote, wie z.B. wöchtentliches Yoga oder eine Urban Sports Mitgliedschaft halten Dich fit
• Teamspirit & Events: Einmal im Monat Teamday mit gemeinsamen Lunch, jährliches Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere Teamevents sorgen für Austausch und Spaß
• Familiäres, offenes Team: Bei uns kannst du deine Persönlichkeit einbringen und dich in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln

Teamassistenz im Bewerbermanagement (m/w/d) 32789