Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Offshore Wind, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Sie orchestrieren die Prioritäten des C-Levels und verwandeln komplexe Anforderungen in strukturierte Kalender-, Meeting- und Reiseplanungen
• Sie überführen strategische Ziele in konkrete Agenden, bereiten Meetings inhaltlich vor und stellen eine lückenlose Dokumentation sowie Nachverfolgung sicher
• Sie agieren als diplomatischer Vermittler und Kommunikationsknotenpunkt zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
• Sie erstellen präzise Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen für Vorstands- und Investoren-Meetings auf höchstem Qualitätsniveau
• Sie steuern den Informationsfluss innerhalb der Führungsebene unter Einhaltung strengster Vertraulichkeits- und Dokumentationsstandards
• Sie hinterfragen bestehende Arbeitsweisen und entwickeln effiziente Strukturen für das Executive-Level kontinuierlich weiter
• Sie unterstützen die interne Kommunikation und leiten eigenständig bereichsübergreifende Initiativen

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender relevanter Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung als Executive Assistant in der direkten Unterstützung der Geschäftsführung sowie in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Entscheidungs­trägern
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, effektiv zu priorisieren und auch unter Druck stets souverän zu agieren
• Exzellente Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einem professionellen Auftreten auf Managementebene
• Integrität, ein sicheres Urteilsvermögen, absolute Zuverlässigkeit und kompromisslose Diskretion
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist ein wesentlicher Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Collaboration-Tools (z. B. Microsoft Teams)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können

• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
• Freundliches und modernes Arbeitsklima in einem internationalen und ständig expandierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitsmodelle und bis zu 40% Mobile-Office-Regelung
• 30 Tage Urlaub sowie freier Geburtstag ab 13.00 Uhr
• Weiterbildungs- und Trainingsmöglichkeiten
• Straßenbahnhaltestelle vor dem Haus, Mietparkplätze inkl. E-Ladestationen
• Außerordentliche Betriebsfeiern, Teamevents, Sportveranstaltungen und Freizeitaktivitäten
• Weitere Mitarbeitervorteile: vermögenswirksame Leistungen, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrradleasing und Firmenfitness