Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen aus der Metall-und Elektroindustrie mit Sitz in Düsseldorf. Im Zuge einer Nachbesetzung sind wir nun auf der Suche nach einem versierten und engagierten Payroll Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Unser Mandant bietet ein spannendes sowie vielseitiges Aufgabenfeld und ein sicheres, familiäres Arbeitsklima. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihre Aufgaben

• Anlage neuer Mitarbeitender im Payroll-System (ADP PAISYadvanced)
• Eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Kontrolle der Abrechnungsläufe im 4-Augen-Prinzip
• Abstimmung von Urlaubsansprüchen und Zeitguthaben zwischen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem
• Klärung von Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Finance
• Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Begleitung der monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Pflege von EAUs und Erstellung von EEL-Meldungen
• Mitarbeit an Projekten im Bereich Payroll
• Erfüllung von Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Behörden sowie Auskunftserteilung bei Betriebsprüfungen
• Vertretungsweise Bearbeitung von A1-Bescheinigungen für Dienstreisen und Erfassung von Reisezeiten für die Entgeltabrechnung
• Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilungen sowie Abstimmung mit Fachbereichen und Betriebsrat
• Prüfung und Umsetzung von T-ZUG-Freizeitanträgen inkl. Klärung von Sonderfällen
• Überwachung von BEM-relevanten Krankenfällen und Koordination der BEM-Anschreiben
• Organisation von Terminen zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) in Kooperation mit externen Dienstleistern sowie Sicherstellung der Umsetzung in der Entgeltabrechnung
• Erstellung und Pflege von Personalakten sowie interne und externe Dokumentation von Personalveränderungen
• Erstellung von Mitarbeiterbescheinigungen, Anschreiben und Zeugnissen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Mitgestaltung und Optimierung interner HR-Prozesse

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit einer Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau, Lohnbuchhalter/in o.ä. wünschenswert
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ADP PAISYadvanced und MS Office
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• kommunikationsfähige Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

Worauf Sie sich freuen können

• Flexibilität
• Attraktives Gehaltspaket
• JobRad
• Corporate Benefits
• Sicherer Arbeitsplatz