Unser Mandant ist ein zentraler Dienstleister innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe und unterstützt zahlreiche verbundene Einheiten in Deutschland in Bereichen wie Finanzen, Personal, IT, Einkauf und Nachhaltigkeit. Es übernimmt dabei administrative und operative Services für ein breites Netzwerk an Standorten und trägt zur effizienten Steuerung interner Prozesse bei.

Ihre Aufgaben

• Du überprüfst eingereichte Spesenunterlagen auf inhaltliche und formale Korrektheit und stellst sicher, dass alle Nachweise lückenlos und ordnungsgemäß vorliegen
• Du beurteilst Abrechnungen auf Einhaltung steuerlicher Anforderungen, interner Richtlinien sowie buchhalterischer Kontierungsvorgaben
• Du verbuchst geprüfte Abrechnungen eigenständig im System und sorgst für eine fehlerfreie Weiterverarbeitung
• Du überwachst die regelmäßigen Zahlläufe und klärst Differenzen oder Auffälligkeiten zeitnah
• Du pflegst Mitarbeiterstammdaten gewissenhaft und hältst sie stets auf dem aktuellen Stand
• Du betreust die offenen Posten der Mitarbeiter- und Vorschusskonten und wickelst Rückzahlungen sowie Verrechnungen eigenverantwortlich ab
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Rückfragen rund um ihre Spesenabrechnung und begleitest sie lösungsorientiert durch den Prozess
• Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abrechnungsprozesse ein

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als fachliche Grundlage
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in der Reisekostenabwicklung, vorzugsweise in einem international aufgestellten Unternehmensumfeld
• Eigeninitiative, Teamorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen Ansprechpersonen
• Pragmatische, hands-on geprägte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Versierter Umgang mit MS Excel und den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können

• Planbare Arbeitszeiten in Vollzeit mit geregeltem Überstundenausgleich
• Hybrides Arbeitsmodell: bis zu zwei Tage pro Woche ortsunabhängiges Arbeiten möglich
• Großzügiges Urlaubspaket: überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubs- und zusätzlichen freien Tagen
• Individuelle Entwicklungsperspektiven und gezielte Förderung fachlicher wie persönlicher Kompetenzen
• Bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie Fahrradleasing-Angebot (JobRad)
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie weltweiter Unfallversicherung rund um die Uhr
• Zusätzliche Gesundheits- und Wellbeing-Leistungen, darunter Budget für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Engagement für Klimaneutralität mit konkreten Nachhaltigkeitsprogrammen und messbaren Umweltzielen
• Inspirierendes Arbeitsumfeld in einer internationalen Kommunikationsgruppe im Herzen Düsseldorfs