Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Unser Kunde bietet Ihnen eine Perspektive als Reisekostenspezialist (m/w/d) in einem spannenden Unternehmensumfeld.

Ihre Aufgaben

• Du überprüfst eingereichte Spesenunterlagen auf inhaltliche und formale Korrektheit und stellst sicher, dass alle Nachweise lückenlos und ordnungsgemäß vorliegen
• Du beurteilst Abrechnungen auf Einhaltung steuerlicher Anforderungen, interner Richtlinien sowie buchhalterischer Kontierungsvorgaben
• Du verbuchst geprüfte Abrechnungen eigenständig im System und sorgst für eine fehlerfreie Weiterverarbeitung
• Du überwachst die regelmäßigen Zahlläufe und klärst Differenzen oder Auffälligkeiten zeitnah
• Du pflegst Mitarbeiterstammdaten gewissenhaft und hältst sie stets auf dem aktuellen Stand
• Du betreust die offenen Posten der Mitarbeiter- und Vorschusskonten und wickelst Rückzahlungen sowie Verrechnungen eigenverantwortlich ab
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Rückfragen rund um ihre Spesenabrechnung und begleitest sie lösungsorientiert durch den Prozess
• Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abrechnungsprozesse ein

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als fachliche Grundlage
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in der Reisekostenabwicklung, vorzugsweise in einem international aufgestellten Unternehmensumfeld
• Eigeninitiative, Teamorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen Ansprechpersonen
• Pragmatische, hands-on geprägte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Versierter Umgang mit MS Excel und den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können

• Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel und profitierst von einer ausgewogenen 38 Stunden Woche.
• Du arbeitest mobil bis zu zwei Tage pro Woche und verbindest so Freiheit mit Produktivität.
• Du hast eine transparente Überstundenregelung, die deinen Einsatz fair berücksichtigt.
• Du genießt ein überdurchschnittliches Urlaubskontingent im Jahr – für echte Erholung und neue Energie.
• Du bist nachhaltig unterwegs mit Jobticket und Jobrad – bequem, flexibel und umweltbewusst.
• Du sicherst dich clever ab mit betrieblicher Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie einer weltweiten Unfallversicherung rund um die Uhr.
• Du profitierst von zusätzlichen Sozialleistungen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit durch vielfältige Green-Initiativen.
• Du arbeitest in einem modernen, dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und erlebst dabei echte Team-Momente durch gemeinsame Aktivitäten.