Unser Mandant ist ein zentraler Dienstleister innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe und unterstützt zahlreiche verbundene Einheiten in Deutschland in Bereichen wie Finanzen, Personal, IT, Einkauf und Nachhaltigkeit. Es übernimmt dabei administrative und operative Services für ein breites Netzwerk an Standorten und trägt zur effizienten Steuerung interner Prozesse bei.

Ihre Aufgaben

• Du erfasst eingehende Rechnungen digital und sorgst für eine strukturierte, nachvollziehbare Ablage im System
• Du prüfst Lieferantenrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie auf die Einhaltung interner Freigabeprozesse
• Du kontierst und verbuchst die geprüften Belege eigenständig und termingerecht
• Du betreust Kreditorenkonten vollumfänglich – von der laufenden Pflege über die Abstimmung bis zur Klärung offener Posten
• Du bearbeitest eingehende Mahnungen und Saldenbestätigungen zuverlässig und kommunizierst bei Bedarf direkt mit den Lieferanten
• Du buchst Kassentransaktionen und gewährleistest eine ordnungsgemäße Kassenführung
• Du beantwortest fachliche Anfragen rund um den Kreditorenbereich selbstständig und findest pragmatische Lösungen
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse ein

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als fachliche Grundlage
• Idealerweise bereits Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in einem Agentur- oder Medienumfeld
• Eigeninitiative, Teamorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Versierter Umgang mit MS Excel und den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können

• Planbare Arbeitszeiten in Vollzeit mit geregeltem Überstundenausgleich
• Hybrides Arbeitsmodell: bis zu zwei Tage pro Woche ortsunabhängiges Arbeiten möglich
• Überdurchschnittliches Urlaubspaket mit großzügigen Erholungszeiten
• Individuelle Entwicklungsperspektiven und gezielte Förderung fachlicher wie persönlicher Kompetenzen
• Kollegiales Team und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Bezuschusstes Jobticket sowie Fahrradleasing-Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie weltweite Unfallversicherung rund um die Uhr
• Zusätzliche Gesundheits- und Wellbeing-Leistungen, darunter Budget für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Engagement für Klimaneutralität mit konkreten Nachhaltigkeitsprogrammen und messbaren Umweltzielen
• Inspirierendes Arbeitsumfeld in einer internationalen Kommunikationsgruppe im Herzen Düsseldorfs