Für unseren Kunden, ein internationales Logistikunternehmen, suchen wir Sie als Finance & Administration Coordinator in unbefristeter Festanstellung.

Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Tägliche Verbuchung und Abstimmung von Mehrwährungskonten sowie strukturierte Erfassung sämtlicher Zahlungsströme.
• Klärung von Unregelmäßigkeiten im Zahlungsverkehr, Durchführung stichprobenartiger Compliance‑Prüfungen sowie Verwaltung von Bankgarantien und Daueraufträgen.
• Eigenständige Bearbeitung internationaler Lieferantenrechnungen von der Erfassung über die Zahlung bis zur digitalen Archivierung inklusive Reklamationsmanagement.
• Pflege und Prüfung von Dienstleisterdaten, inklusive Fraud‑Prevention‑Checks über entsprechende Tools.
• Überwachung des Rechnungsstellungsprozesses, digitale Archivierung, Klärung von Abweichungen sowie kundenspezifische Aufbereitung von Abrechnungsdaten.
• Regelmäßige Abstimmung von Salden mit Dienstleistern und Kunden.
• Zentraler Ansprechpartner zwischen Hauptbuchhaltung und externem Steuerberater, inklusive Meldung und Verarbeitung lohnsteuerrelevanter Informationen.
• Sicherstellung effizienter Finanzprozesse unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher, steuerlicher und bankenspezifischer Anforderungen.
• Erstellung des monatlichen 3‑Monats‑Cashflow‑Reports sowie fristgerechte Übermittlung abgestimmter Bank‑ und ERP‑Daten an die zentrale Buchhaltung.
• Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen für Senior Accountant und Wirtschaftsprüfer, inklusive Erstellung erforderlicher Angaben und Behandlung bilanzieller Fragestellungen.
• Reisekostenabrechnung

Ihr Qualifikationsprofil

• Financial‑ und Accounting‑Know-how
• AusgeprägteanalytischeFähigkeitensowieeineproaktiveundlösungsorientierteArbeitsweise
• Starke organisatorische Fähigkeiten und sicheres Priorisieren von Aufgaben
• Erfahrung in derProzessoptimierungistvonVorteil
• Kompetenz, DienstleisteraufverschiedenenEbenenadministrativzusteuern
• AusgeprägteKommunikations‑ undVerhandlungsfähigkeiten
• GutezwischenmenschlicheFähigkeitensowieeinVerständnisfürkulturelleVielfalt
• Hohe digitale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office  
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch ist ein Plus