Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Für unseren Kunden, eine Private Equity-Gesellschaft, suchen wir in unbefristeter Festanstellung Sie als:

Ihre Aufgaben

• Buchungsvorbereitung:
• Sicherstellung des kontinuierlichen Belegflusses in Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern
• Buchungsvorbereitung (Vorkontierung, Eigenbelege)
• Bearbeitung von Eingangs und Ausgangsrechnungen inkl. Zahlungsabwicklung
• Personaladministration (Steuern, Sozialversicherung, Lohnbuchhaltung, Onboarding neuer Mitarbeiter) Abwicklung des Zahlungsverkehrs:
• Bearbeitung von Bankkommunikation und Kontoeröffnungsunterlagen
• Aufnahme neuer Kontoverbindungen in e-Banking Tools
• Überwachung von Kontobewegungen und Salden Dokumenten und Vertragsmanagement:
• Archivierung von Dokumenten (elektronisch und ggf. in Papierform)
• Qualitätssicherung und Organisation der Dokumentenarchivierung
• Unterstützung im Vertragsmanagement und Führung eines Fristenbuches Allgemeine Verwaltung:
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (Post und Email)
• Erstellung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und Dokumenten
• Unterstützung des Office Managers bei Abwesenheit

Ihr Qualifikationsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Routinierter Umgang mit einem ERP-System und den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie analytische Denkweise
• Teamfähigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein

Worauf Sie sich freuen können

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten & Mobile Working
• Ein junges, kompetentes Team
• Eine attraktive Lage in der Nähe des Hamburger Rathauses
• Viele Mitgestaltungsmöglichkeiten