Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen aus der Industrie, suchen wir Sie als Executive Assistant / Persönliche Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz und eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben
• Organisation und Abrechnung von Reisen sowie Verwaltung relevanter Budgets und Unterlagen
• Koordination privater und organisatorischer Themen im Umfeld der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines professionellen, angenehmen Umfelds für Gäste und Mitarbeiter

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise in einem unternehmerisch geprägten Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie modernen digitalen Tools
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen
• Professionelles Auftreten, Loyalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Worauf Sie sich freuen können

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Zuschüsse zu Mobilität (z. B. Jobticket oder Tankgutschein)
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Förderung
• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen