Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Offshore Wind, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Meetings, Agenden, Präsentationen, Briefing-Unterlagen, Berichten und Follow-up-Materialien für Führungsebene, HR-, Legal-, Gremien- und Management-Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von HR- und legalbezogenen Prozessen, Projekten sowie wiederkehrenden Governance-Themen
• Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses und klarer Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern unter Wahrung höchster Vertraulichkeit bei sensiblen Themen
• Übernahme von Verantwortung für administrative und prozessbezogene Aufgaben sowie Beitrag zur Verbesserung von Struktur, Transparenz und Effizienz in den täglichen Arbeitsabläufen
• Mitwirkung an Sonderprojekten und funktionsübergreifenden Initiativen an der Schnittstelle von HR, Legal, Governance und organisatorischen Themen
• Organisation und Koordination komplexer Kalender, Meetings, Reiseplanungen und geschäftlicher Aktivitäten für den CHRO und den General Counsel mit Fokus auf strukturierte und effiziente Zeitpläne

Ihr Qualifikationsprofil

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften, Senior Leadership oder Gremien auf Vorstandsebene
• Fundierte Erfahrung in der Koordination komplexer Kalender, Meetings, Reiseplanungen, Kommunikationsflüsse und vertraulicher Themen auf Executive-Ebene
• Sicherer Umgang mit einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie mit sensiblen Informationen und hohen Anforderungen an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
• Erfahrung in HR, Legal, Compliance, Governance oder in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
• Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf Senior-Ebene
• Fähigkeit zur Erstellung qualitativ hochwertiger Präsentationen, Meeting-Unterlagen, Briefings und Dokumentationen mit hoher Detailgenauigkeit
• Freude daran, Struktur in komplexe Themen zu bringen und Führungskräfte nicht nur administrativ, sondern auch durch durchdachte Koordination und Prozessverantwortung zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel, sowie mit Kollaborationstools wie Microsoft Teams
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Worauf Sie sich freuen können

• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
• Freundliches und modernes Arbeitsklima in einem internationalen und ständig expandierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitsmodelle und bis zu 40% Mobile-Office-Regelung
• 30 Tage Urlaub sowie freier Geburtstag ab 13.00 Uhr
• Weiterbildungs- und Trainingsmöglichkeiten
• Straßenbahnhaltestelle vor dem Haus, Mietparkplätze inkl. E-Ladestationen
• Außerordentliche Betriebsfeiern, Teamevents, Sportveranstaltungen und Freizeitaktivitäten
• Weitere Mitarbeitervorteile: vermögenswirksame Leistungen, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrradleasing und Firmenfitness