Für unseren Kunden, ein mittelständisches und internationales Unternehmen in der Telekommunikationsbranche, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen; nachmittags sowie in Vertretung auch Unterstützung des CEO
• Planung und Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen sowie Sicherstellung der Nachverfolgung von Meeting-Ergebnissen
• Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen unter Einhaltung der Travel Policy sowie bestehender Rahmenverträge
• Koordination interner und externer Veranstaltungen wie Tagungen und Firmenfeiern
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
• Erstellung von Management-Präsentationen sowie Aufbereitung von Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung
• Bearbeitung von Sonderaufträgen und aktive Mitarbeit in Projekten
• Pflege von Kontakten zu Kunden und Kooperationspartnern sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens
• Übernahme von Office-Management-Aufgaben wie die Organisation von Meetingräumen, Büromaterial und den Empfang von Gästen
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei allgemeinen administrativen Aufgaben, einschließlich Dokumentenverwaltung und Abstimmung mit anderen Standorten

Ihr Qualifikationsprofil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Managementassistenz
• Fähigkeit, Termine, Meetings und Reisen effizient zu planen sowie Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sichere Anwendung von MS Outlook und PowerPoint
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch, idealerweise ergänzt um weitere Sprachkenntnisse
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen unter Einhaltung der geltenden Compliance-Richtlinien

Worauf Sie sich freuen können

• Modernes und zentral gelegenes Büro
• Offene Unternehmenskultur in einem internationales Arbeitsumfeld, in dem Ideen und Vielfalt gefördert werden
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre, die von Zusammenarbeit und Hands-on-Mentalität geprägt ist
• Hybrides Arbeitsmodell und 32,5 Tage Urlaub
• Verpflegungsgutscheine (Pluxee)
• HVV-Abo- oder Tiefgaragenstellplatz-Zuschuss
• Leasing von einem JobRad nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge (großzügiger 25% Arbeitgeber-Zuschuss bis zu 75 €)