Unser Mandant ist ein zentraler Dienstleister innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe und unterstützt zahlreiche verbundene Einheiten in Deutschland in Bereichen wie Finanzen, Personal, IT, Einkauf und Nachhaltigkeit. Es übernimmt dabei administrative und operative Services für ein breites Netzwerk an Standorten und trägt zur effizienten Steuerung interner Prozesse bei.

Ihre Aufgaben

• Du erstellst Ausgangsrechnungen für erbrachte Dienstleistungen systemgestützt auf Grundlage vertraglicher Vergütungsvereinbarungen
• Du prüfst Rechnungen auf inhaltliche Korrektheit sowie umsatzsteuerliche Konformität und stellst die Einhaltung aller Abrechnungsvoraussetzungen sicher
• Du kontrollierst die buchhalterische Zuordnung der Ausgangsrechnungen und greifst bei Abweichungen eigenständig ein
• Du behältst offene Posten sowie noch nicht abgerechnete Leistungsbestände im Blick und treibst deren Klärung aktiv voran
• Du stellst die Abrechnungsdokumentation vollständig zusammen und legst sie strukturiert im System ab
• Du stellst die Einhaltung interner Kontroll- und Dokumentationsanforderungen im Rahmen regulatorischer Vorgaben sicher
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und lieferst verlässliche Zuarbeiten für das Reporting
• Du bist kompetente Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Fragen der betreuten Einheiten und begleitest sie lösungsorientiert

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als fachliche Grundlage
• Idealerweise rund drei Jahre Erfahrung im Bereich Fakturierung oder Ausgangsrechnungen, vorzugsweise in einem international aufgestellten Unternehmensumfeld
• Eigeninitiative, Teamorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Versierter Umgang mit MS Excel und den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können

• Planbare Arbeitszeiten in Vollzeit mit geregeltem Überstundenausgleich
• Hybrides Arbeitsmodell: bis zu zwei Tage pro Woche ortsunabhängiges Arbeiten möglich
• Überdurchschnittliches Urlaubspaket mit großzügigen Erholungszeiten
• Bezuschusstes Jobticket sowie Fahrradleasing-Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie weltweite Unfallversicherung rund um die Uhr
• Zusätzliche Sozialleistungen, darunter Gesundheitszuschüsse und Budget für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Engagement für Klimaneutralität mit konkreten Nachhaltigkeitsprogrammen und messbaren Umweltzielen
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und einem modernen, ansprechenden Arbeitsplatz