Für unseren Kunden, eine wirtschaftlich stabile und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Backoffice Specialist. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bearbeitung von Aufträgen und termingerechte Abwicklung der Sachbearbeitung
• Unterstützung der Fachabteilungen bei Projekten und Koordination projektbezogener Aufgaben
• Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation am Telefon
• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen inklusive Terminabstimmung
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Backoffice

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Auffassungsgabe, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Englischkenntnisse wünschenswert

Worauf Sie sich freuen können

• Ein motiviertes, freundliches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einen Tag pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
• Berufsbezogene Aus- und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Firmenfitness mit „Wellpass“
• Firmenfahrradleasing
• Kostenlose Parkplätze
• Hunde sind Herzlich Willkommen
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie weitere Sozialleistungen