Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen aus der Industrie, suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung auf Leitungsebene
• Eigenständige Steuerung des Terminmanagements inkl. Priorisierung, Planung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung, Präsentationserstellung und Analyseunterstützung
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Verwaltung relevanter Konten
• Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung eingehender Kommunikation
• Mitgestaltung eines professionellen und angenehmen Arbeitsumfelds für interne und externe Kontakte
• Übernahme inhaltlicher Aufgaben wie Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen in
• Zusammenarbeit mit dem Notariat, Verwaltung von Handelsregistereinträgen, sowie
• Unterstützung im Vertrags- und Satzungsmanagement

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Alternativ auch Erfahrung aus dem Umfeld einer notariellen Fachassistenz oder vergleichbarer strukturierter Tätigkeiten
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie digitalen Tools
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Vertragsmanagement sowie Interesse an digitalen Themen und neuen Arbeitsweisen
• Projektmanagement-Kompetenz und Freude an der Mitgestaltung von Prozessen
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner

Worauf Sie sich freuen können

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Job Ticket & Tankgutscheine
• Verschiedene Events
• Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zu Mobile Working