Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Für unseren Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen im Herzen Düsseldorfs, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen motivierten Spezialisten für den Bereich Reisekosten (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sorgfältige Prüfung von Reisekostenabrechnungen – du achtest auf Vollständigkeit, korrekte Belege und die Einhaltung interner Genehmigungsrichtlinien.
• Bearbeitung sonstiger Auslagen – du prüfst Belegabrechnungen und kümmerst dich um die „unbare“ Erstattung.
• Bewertung geldwerter Vorteile – du hast ein Auge auf steuerlich relevante Aspekte bei Erstattungen.
• Systemseitige Freigaben & Buchhaltung – du gibst Abrechnungen im System frei und sorgst für den reibungslosen Export ins Buchhaltungssystem.
• Zahlungsläufe im Blick – du kontrollierst die Auszahlungen an unsere Mitarbeitenden.
• Pflege von Mitarbeiterdaten – du hältst Stammdaten aktuell und sorgst für korrekte Zugangsberechtigungen.
• Verwaltung offener Posten – du behältst Vorschüsse und Rückzahlungen im Blick und kümmerst dich um Verrechnungen.
• Team-Support – du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen aus anderen Reisekostenstellen sowie für unsere reisenden Mitarbeitenden und Assistenzen.

Ihr Qualifikationsprofil

• Fundiertes Fundament: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – das ist dein solides Sprungbrett.
• Erfahrung, die zählt: Idealerweise bringst du rund 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung mit
• Teamplayer mit Persönlichkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bist kommunikativ, offen und bringst eine gesunde Portion Humor mit.
• Service ist für dich kein Schlagwort: Du trittst professionell auf, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, andere zu unterstützen.
• Hands-on statt abwarten: Du packst an, denkst mit und übernimmst Verantwortung – auch wenn’s mal stressig wird.
• Strukturiert und zuverlässig: Du arbeitest gewissenhaft, verlierst nie den Überblick und liebst es, wenn Prozesse rund laufen.
• Digital fit: Excel ist für dich mehr als nur ein Tabellenblatt, und auch mit den gängigen Office-Tools gehst du souverän um.
• Sprachlich flexibel: Du bringst gute Englischkenntnisse mit – für den Austausch mit internationalen Kolleg:innen oder Agenturen.

Worauf Sie sich freuen können

• Flexible Arbeitszeiten: Genieße eine 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Mobiles Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• 36 Tage Urlaub: Freue dich auf großzügige 36 Urlaubstage im Jahr.
• Überstundenregelung: Deine Überstunden werden fair geregelt.
• Job Ticket: Profitiere von einem Job Ticket für deinen Arbeitsweg.
• Job Fahrrad: Bleib fit und mobil mit einem Job Fahrrad.
• BAV AG Zuschuss: Erhalte einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung: Sei weltweit rund um die Uhr abgesichert.
• Weitere Sozialleistungen: Freue dich auf zusätzliche Leistungen wie eine Bildschirmarbeitsplatzbrille und Krankengeldzuschuss.
• Klimaneutral: Arbeite in einem Unternehmen, das sich für Klimaneutralität und viele Green Turn Initiativen einsetzt.
• Gemeinsame Aktivitäten: Nimm an spannenden gemeinsamen Aktivitäten wie Museumsbesuchen und Cageball teil.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
• Moderner Arbeitsplatz: Genieße einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs.
• Attraktive Sozialleistungen: Profitiere von zahlreichen attraktiven Sozialleistungen.