Für unseren Kunden, ein Serviceunternehmen für Reedereien und Schiffsmanager aus aller Welt, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und pro-aktive Zuarbeit der Geschäftsführerin in allen finanz- und personalbezogenen Angelegenheiten
• (Mit)Verantwortung für herausfordernde Projekte, z.B. Digitalisierung
• Monitoring der Kundenkommunikation in englischer Sprache
• Schnittstelle zwischen Buchhaltung und operativem Betrieb
• Ansprechpartner für Kunden, Geschäftsführung und Mitarbeiter
• Verwaltung des Finanz- und Buchhaltungsdaten, Zahlungsabwicklung und Budgetüberwachung
• Mitarbeit bei der Personalbeschaffung und -verwaltung
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Gehaltsabrechnungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzen- und Rechnungswesen sowie Personalwesen
• Große Zahlenaffinität
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Schifffahrtskenntnisse, gerne im Bereich Registrierung/Flagge
• Selbständige, gewissenhafte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise im Team
• Schnelle Auffassungsgabe, proaktives Denken und eigenverantwortliches Handeln
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Worauf Sie sich freuen können

• Internationales Umfeld mit Kunden im In- und Ausland
• TOP Kollegenzusammenhalt, gekoppelt mit einem sehr guten Betriebsklima
• Perfekte Mischung aus Teamarbeit im Büro und Flexibilität im Home-Office
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und sehr interessantem sowie internationalem Umfeld
• Möglichkeit, Prozesse zu verbessern und zu digitalisieren
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten