Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Office Management und Buchhaltung

Hamburg
11-06-2024
Vertragsart
Personalvermittlung
Beschäftigungsart
Vollzeit
Branche
Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung
Berufsfeld
Assistenz
Gehalt
€45,000.00 EUR - €50,000.00 EUR
Job-ID
41813

Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Für unseren Kunden, eine familiäre Kanzlei mit Sitz direkt an der Alster, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die erste Ansprechperson für Anfragen aller Art und stellen sicher, dass alle Anliegen zeitnah bearbeitet werden
  • Betreuung des Empfangs sowie Organisieren von Terminen, digital und vor Ort
  • Office Management inkl. Übernahme des Bestellwesens, Verwaltung von Büromaterialien und Organisation von Büroabläufen
  • Bei Interesse Unterstützung der Buchhaltung bis hin zur Übernahme eigener kleinerer Mandate
  • Verantwortung für die Rechnungsstellung und die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden Post sowie deren Digitalisierung und Archivierung
  • Mandantenempfang-, betreuung, Terminvergabe und Abwicklung des Schriftverkehrs

Ihr Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens erste Erfahrung im Office Management, in einer Assistenzposition oder in der Buchhaltung
  • Freundliches, entgegenkommendes Auftreten
  • Organisationstalent mit Dienstleistungsmentalität
  • Kommunikationsstärke und verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil, aber nicht notwendig erforderlich

Worauf Sie sich freuen können

  • Familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
  • Hohe Wertschätzung generell und insbesondere gegenüber der Position
  • Hervorragende Unterstützung bei der Weiterentwicklung in die Finanzbuchhaltung, wenn daran Interesse besteht
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Hoher Digitalisierungsgrad
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit Blick auf die Alster
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice besteht
  • Restaurantschecks, vollständige Übernahme des Deutschland-Tickets

Sprechen Sie mich gerne an