Für eine langjährige Kundin, die sich sehr stark sozial engagiert, suchen wir eine Privatassistenz (m/w/d) in TZ (15h/Woche) in Berlin, die dabei unterstützt, die Interessen und Verpflichtungen im Kultur- und Stiftungswesen zu koordinieren und für Struktur und Ordnung in der Immobilienverwaltung und der Vorbereitung der Unterlagen im Bereich der Buchhaltung sorgt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Posteingänge und des Schriftverkehrs sowie Digitalisierung aktueller Unterlagen und die Erstellung von Excel-Tabellen
• Überwachung und Koordination der Immobilienverwaltung sowie des Bestellwesens
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchhaltung und der Steuererklärung für den Steuerberater (Unterlagen sammeln und scannen)
• Organisation von Reisen und Terminen, ggf. Reisetätigkeit zu Kultur- und Stiftungsveranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings

Ihr Qualifikationsprofil

• Langjährige Berufserfahrung im (gehobenen) Assistenzbereich
• Höchste Diskretion und Loyalität mit ausgesprochenem Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutscher Sprache
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B

Worauf Sie sich freuen können

• Eine unbefristete Teilzeittätigkeit
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich
• Einen sonnigen Büroarbeitsplatz in einem Altbau um die Ecke vom Savignyplatz
• Flexible Arbeitszeiten, teilweise Möglichkeit zum Homeoffice
• Eine nette Arbeitgeberin, die auf Ihre Bedürfnisse eingeht