Unser Kunde ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen aus dem Versicherungsumfeld mit Sitz im Düsseldorfer Westen. Zur Unterstützung des bestehenden HR Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter/ -referenten (m/w/d) mit Erfahrung in der Personaladministration. Neben dem Fokus auf dem operativen Tagesgeschäft bietet man hier auch die Möglichkeit, sich in spannenden HR Projekten aktiv einzubringen und die Weiterentwiclung des Personalbereich so mitzugestalten. Die Position ist in Teilzeit (25 Stunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung von ca. 90 Mitarbeitern der deutschen Gesellschaft
• Personaladministration von A-Z (Verwaltung der Personalakten, Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen etc., Bescheinigungen, Zeitwirtschaft)
• Vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister (überwiegend Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen)
• Stammdatenpflege
• Unterstützung bei BEM-Prozessen, dem Onboarding neuer Mitarbeiter/innen, Recruiting, Employer Branding, Personalentwicklung etc.
• Mitarbeit bei HR-relevanten Projekten

Ihr Qualifikationsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste relevante Berufserfahrung (mindestens 2-3 Jahre) im Personalwesen, insbesondere der Administration und vorbereitenden Lohnabrechnung
• Gute Kenntnisse mit dem MS Office Paket, Erfahrung mit einem gängigen HR System von Vortel
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil aber nicht zwingend nötig
• Sorgfältige und eigenverantworliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Worauf Sie sich freuen können

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten (ca. 2x pro Woche)
• 30 Tage Urlaub zzgl. Weihnachten & Silvester
• 13 Gehälter + Internetpauschale
• Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Recruiting, Compensation & Benefits, Employer Branding etc.
• Weitere Benefits (z.B. Zuschuss zum ÖPNV, Jobrad, kostenfreies Parkhaus, etc.)