Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Ingenieurdienstleistungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR & Office Manager (m/w/d). Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern
• Betreuung des gesamten Onboarding-Prozesses sowie Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Erfassung und Prüfung von Stundennachweisen und Fehlzeiten sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen
• Kommunikation und Abstimmung zu vertraglichen und administrativen Fragestellungen
• Erstellung und Auswertung von Reportings sowie Analyse relevanter Kennzahlen
• Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung
• Organisation von Teamevents sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Ihr Qualifikationsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium
• Idealerweise erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Buchhaltung
• Grundkenntnisse im Personalwesen und in administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
• Prozessorientiertes Denken und Interesse an der Optimierung von Abläufen

Worauf Sie sich freuen können

• Unbefristete Festanstellung in einem modernen und wachsenden Unternehmensumfeld
• Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
• Moderne HR- und IT-Infrastruktur mit digitalen Prozessen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gesundheitsbonus sowie Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Firmenevents
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort