Executive Assistant (m/w/d)

Hamburg
27-06-2024
Job Type
Permanent
Emp Type
Full Time
Industry
Immobilien
Functional Expertise
Assistenz
Salary
€60,000.00 EUR - €90,000.00 EUR
Job ID
41881

Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Für unseren namhaften, weltweit tätigen Kunden in Hamburg aus der Dienstleistungsbranche suchen wir in unbefristeter Festanstellung Sie als Executive Assistant (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung eines Vorstandsmitglieds und entsprechende Steuerung von Themen nach Priorisierungen
  • Verantwortung für das operative Tagesgeschäft und erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen im Headquarter und auf internationaler Ebene
  • Zielgruppengerechtes Management interner und externer Stakeholder auf verschiedenen Leveln, z.B. Management-Board, Private-Equity-Partner oder Beiratsmitglieder und proaktive Pflege dieses Netzwerkes
  • Verantwortung für die Organisation von Terminen wie z.B. Board Sitzungen und Sicherstellung, dass alle relevanten Parteien auf dem aktuellen Stand sind.

Ihr Qualifikationsprofil

  • Fundierte Berufserfahrung in Assistenzfunktionen auf dem C-Level
  • Starke Organisationskompetenz und Entscheidungssicherheit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungskompetenz & Vorausdenken
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein professionelles Auftreten und starker Service-Gedanke
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Worauf Sie sich freuen können

  • Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für eine Sportmitgliedschaft, das Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und eine eigene Pluxee-Karte.
  • Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Work-Life Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
  • Angebote im Headquarters: Sehtests inkl. Brillen-Zuschuss, Massage-Angebote, einem Ruheraum, jährlich stattfindende Gesundheitswochen, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk und Kantinen-Zugang, Parkplätze im Haus

Sprechen Sie mich gerne an