Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau, suchen wir Sie als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) für den Berliner Standort im Stadtteil Lichtenberg. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, wie Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Büromaterialbestellungen und Rechnungsprüfung
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Kontakt zu Kunden, Architekten und den ausführenden Firmen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie die Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Erarbeitung von Honorarangeboten, Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Vorlagen in enger Abstimmung mit den Projektleitern

Ihr Qualifikationsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technisch orientierte Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Eigenständige, effiziente, termingerechte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können

• Hybrides Arbeitsplatzmodell (2 Tage Mobile Office)
• Zuschuss zum Jobticket/JobRad nach der Probezeit
• Mitgliedschaft bei Hansefit möglich
• Mitarbeiterrabatte
• Team-Events