Für unseren Kunden, ein innovatives Schifffahrtsunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungserstellung und Aktenführung
• Erstellung und Verlängerung von Verträgen sowie Verwaltung der Kostenstellenliste
• Bearbeitung von Dokumenten im Rahmen von Schiffskäufen/-verkäufen
• Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen, z.B. zur Feststellung des geprüften Jahresabschlusses
• Administrative Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Verwaltung von Registereinträgen und anderen Dokumenten (Gewerbeamt, Handelsregister, Finanzamt)

Ihr Qualifikationsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) oder im Bereich Finanzen, Rechnungswesen und Steuern
• Fundierte Kenntnisse der Schifffahrtsbranche
• Erfahrung in der Erstellung von Verträgen und Vollmachten sowie Verständnis für Jahresabschlüsse und relevante Steuerprozesse
• Sicherheit im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können

• Attraktives Gehalt, Reisekostenerstattung und monatliche Gutscheine
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Einarbeitung) und flexible Arbeitszeiten
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in modernen Büros mit guter Verkehrsanbindung und Blick auf die Elbe
• Sprachkurse und Freigetränke
• Eine familiäre, wertschätzende, hanseatische Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander
• Diverse Veranstaltungen wie After Work und Weihnachtsfeiern