PERSÖNLICHE Assistenz (m/w/d) in TZ 15 Std.
Berlin
31-01-2024
Job Type
Permanent
Emp Type
Part Time
Industry
Öffentlicher Sektor / Non Profit Organisationen
Functional Expertise
Assistenz
Salary
€20,625.00 EUR - €26,250.00 EUR
Job ID
41305
Für eine langjährige Kundin, die sich sehr stark sozial engagiert, suchen wir eine Privatassistenz (m/w/d) in TZ (15h/Woche) in Berlin, die dabei unterstützt, die Interessen und Verpflichtungen im Kultur- und Stiftungswesen zu koordinieren und für Struktur und Ordnung in der Immobilienverwaltung und der Vorbereitung der Unterlagen im Bereich der Buchhaltung sorgt.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Posteingänge und des Schriftverkehrs sowie Digitalisierung aktueller Unterlagen und die Erstellung von Excel-Tabellen
- Überwachung und Koordination der Immobilienverwaltung sowie des Bestellwesens
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchhaltung und der Steuererklärung für den Steuerberater (Unterlagen sammeln und scannen)
- Organisation von Reisen und Terminen, ggf. Reisetätigkeit zu Kultur- und Stiftungsveranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
Ihr Qualifikationsprofil
- Langjährige Berufserfahrung im (gehobenen) Assistenzbereich
- Höchste Diskretion und Loyalität mit ausgesprochenem Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutscher Sprache
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B
Worauf Sie sich freuen können
- Eine unbefristete Teilzeittätigkeit
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich
- Einen sonnigen Büroarbeitsplatz in einem Altbau um die Ecke vom Savignyplatz
- Flexible Arbeitszeiten, teilweise Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine nette Arbeitgeberin, die auf Ihre Bedürfnisse eingeht