PRIVAT-Assistenz (m/w/d) in TZ

Berlin
31-01-2024
Job Type
Permanent
Emp Type
Part Time
Industry
Öffentlicher Sektor / Non Profit Organisationen
Functional Expertise
Assistenz
Salary
€20,625.00 EUR - €26,250.00 EUR
Job ID
41305

Für eine langjährige Kundin, die sich sehr stark sozial engagiert, suchen wir eine Privatassistenz (m/w/d) in TZ (15h/Woche) in Berlin, die dabei unterstützt, die Interessen und Verpflichtungen im Kultur- und Stiftungswesen zu koordinieren und für Struktur und Ordnung in der Immobilienverwaltung und der Vorbereitung der Unterlagen im Bereich der Buchhaltung sorgt.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Posteingänge und des Schriftverkehrs sowie Digitalisierung aktueller Unterlagen und die Erstellung von Excel-Tabellen
  • Überwachung und Koordination der Immobilienverwaltung sowie des Bestellwesens
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchhaltung und der Steuererklärung für den Steuerberater (Unterlagen sammeln und scannen)
  • Organisation von Reisen und Terminen, ggf. Reisetätigkeit zu Kultur- und Stiftungsveranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings

Ihr Qualifikationsprofil

  • Langjährige Berufserfahrung im (gehobenen) Assistenzbereich
  • Höchste Diskretion und Loyalität mit ausgesprochenem Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutscher Sprache
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Führerschein Klasse B

Worauf Sie sich freuen können

  • Eine unbefristete Teilzeittätigkeit
  • Einen vielseitigen Aufgabenbereich
  • Einen sonnigen Büroarbeitsplatz in einem Altbau um die Ecke vom Savignyplatz
  • Flexible Arbeitszeiten, teilweise Möglichkeit zum Homeoffice
  • Eine nette Arbeitgeberin, die auf Ihre Bedürfnisse eingeht

Sprechen Sie mich gerne an